資訊中心
擔當落實創優 | 機械院完成高速公路建設電子檔案技術服務體系的搭建
更新時間：2022-03-10 16:13:40點擊次數：4498次作者：gxjyy
近年來，為順應集團公司產業協同發展的大方向，大力推進信息化技術在高速公路建設項目上的應用，在集團公司的總體部署及高投公司的牽頭主導下，機械院參與了高速公路建設“互聯網+檔案”模式的應用研究，目前已完成高速公路建設電子檔案技術服務體系的搭建，逐步形成高質量高水平的信息化產業體系，助推集團產業協同實現效益最大化。
堅持面向一線需求、自主創新，系統實現迅猛推廣
堅持自主研發，技術創新獲得明顯突破，解決項目建設單位在材料形成及材料收集方面的難題。依托集團在建高速公路項目，機械院檔案管理系統匯聚融合各項目實施經驗，以客戶需求為導向，自主研發、創新電子檔案管理，在多個領域的研發取得了明顯突破。
圖1 檔案管理系統首頁
圖2 檔案管理系統分部工程頁
系統設置了管理性文件上傳、質保資料填報與簽批、聲像文件采集等模塊，具有較強的實用性。一是關聯度高，檔案管理系統可與各業務系統（計量、征拆、試驗等系統）實現集成溯源，接收數據文件，最終匯總形成案卷總目錄進行檔案封裝。二是可實現資料的快速簽批，參建單位質保資料全部實現電子簽章線上簽批，有效提高審批效率。三是質保資料與現場施工進度相同步，其中標段質保資料模塊、總監辦抽檢資料模塊是用戶使用頻次最多的核心模塊，按照用戶反饋不斷加深優化，通過wbs（單位分部分項）智能參數化劃分功能，項目資料填報從手動新增，變成系統自動批量生成，效率提升75%以上。除資料填報效率高的同時，目前系統采用法律認可的電子簽章技術，通過標準化數據接口，對oa、征拆、計量、質量等多個系統數據實現一鍵歸檔，效率提升60%以上，極大提高了的工作效率，有效降低了參建單位的人力成本、時間成本、管理成本。四是系統已實現一鍵評定、自動預組卷、線上案卷封裝等功能；五是實現公路建設項目電子檔案驗收管理系統的應用；六是運維團隊能夠及時響應，由公路、檔案、信息化組成的專業項目團隊線上全年度24小時維護，線下按階段定期上門跟蹤回訪。
圖3 檔案管理系統現場交流
此外，還對GIS+BIM+檔案的電子檔案一體化、電子檔案增值服務新模式等進行了積極探索研究。
在多個項目實施應用取得積極反響。2020年以來，機械院在集團70%的在建項目推廣應用了檔案管理系統及提供檔案咨詢服務，截至目前，大憑路、平南路、田新路等項目累計填報資料84萬多套，已簽批資料約47萬套，影像文件近7萬份，打通了檔案管理與計量、試驗、OA、征地拆遷等相關業務系統的藩籬，建立了資料共享平臺，實現了檔案的“形成-流轉-歸檔”業務完整閉環流程，得到了項目各用戶群的普遍認可和支持。
圖4 檔案管理系統現場培訓
堅持開展“新課題”研究，推動產業協同成果落實落地
隨著檔案管理系統在項目的穩定應用，機械院研發團隊不斷深入挖掘“新課題”，面向業主單位和監管單位，深化系統在資料驗收、資料管理和資料應用方面的拓展應用，力爭實現驗收階段資料調閱的便捷性和無紙化目標。
機械院與松鐵路項目部共同開展“面向全程溯源的公路建設項目檔案數據集成技術及其應用研究”項目，目前項目已在國家檔案局正式立項。
機械院與新祥公司聯合開展《公路建設項目電子檔案驗收的研究應用》課題研究，開發公路電子檔案智慧驗收輔助系統，并申請了系統軟件著作權。
依托大憑路建設項目，全段推行電子檔案單套制，將課題成果與實際應用相結合，大憑路成為廣西首個無紙化單套制試點項目。
圖5 系統軟件著作權
未來，將以檔案管理系統為基礎，由點及面逐步外擴，輻射形成檔案館增設、檔案館數字化等增值服務技術產業體系，實現檔案收集-編制-歸檔-智慧驗收的完整業務閉環，形成公路建設項目工程檔案服務全面覆蓋，并研究與起草《研究公路建設項目電子檔案驗收標準》，持續推動建立地方或行業標準，促進工程項目標段工程資料的標準統一，提升集團公司產業協同效益及項目精細化管理。
通訊員：廣西智能技術研發中心 楊志、黃本銳
